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Projektarbeit in Microsoft Teams

Virtueller Treffpunkt für standortübergreifende Projekte

Präsentationen und/oder Planungsübersichten werden hin und her geschickt und am Ende weiß niemand mehr, welche den aktuellen Stand beinhaltet. Terminabsprachen bringen den Posteingang zum Überquellen – hier und da geht eine E-Mail unter.

ODER

Alle Teammitglieder sind auf dem neuesten Stand und haben jeder Zeit Zugriff auf die aktuellsten Projektunterlagen. Per Chat können Termine auf kurzem Wege abgestimmt werden – eine damit verbundene Flut an E-Mails bleibt aus. Und wenn es gerade passt, kann ad hoc ein Meeting erstellt und gestartet werden.

Vermutlich sagt Ihnen das zweite Szenario mehr zu? Uns auch. Wir helfen Ihnen, die Kommunikation unter Ihren Arbeitsgruppen zu steigern und für einen besseren und schnelleren Informationsfluss, ohne unnötige Abstimmungsschleifen oder Kommunikationsausfälle, zu sorgen.

Bringen Sie Ihre Projekte zu einem schnelleren Abschluss.

 

Koordination von Arbeitsgruppen

Microsoft Teams ist eine Anwendung, die Arbeitsgemeinschaften näher zusammenbringt. Auch wenn vielleicht hunderte Kilometer zwischen einzelnen Mitgliedern liegen – heutzutage keine Seltenheit.


Mit Microsoft Teams erstellen Sie einfach und unkompliziert Arbeitsgruppen mit allen am Projekt involvierten Kollegen. In diesen Gruppen können Teammitglieder gemeinschaftlich an ihren Projekten arbeiten. Alle Arbeitsdateien – unabhängig vom Datenvolumen – können dabei für jeden zugänglich abgelegt werden, sodass alle Teammitglieder stets Zugriff

auf den aktuellsten Stand eines Projektfortschritts haben. Die Chatfunktion ermöglicht dabei kurze Kommunikationswege und beschleunigt Abstimmungsrunden und Terminabsprachen.

Deadlines immer vor Augen

Microsoft Teams ist mit einer Erinnerungsfunktion ausgestattet. Rückt eine Deadline näher, werden die Teilnehmer rechtzeitig beziehungsweise zu einem im Voraus festgelegten Zeitpunkt daran erinnert. So geht auch bei hohem Stresslevel kein Termin unter.

Wie ist es um die Sicherheit von Microsoft Teams bestellt?

Überall, wo sensible Daten, ob nun Kunden- und/oder Projektdaten, ausgetauscht und abgelegt werden, ist Sicherheit ein großes Thema – Stichwort Compliance. Deshalb hat unser Security und Compliance Team eine Erweiterung zur verschlüsselten Dokumentenablage und dem sicheren Austausch in Microsoft Teams entwickelt: emily teams.

 

Mehr zu emily Teams erfahren

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Ihr Allgeier itrade Team berät Sie gerne persönlich zu allen Fragen rund um Digitalisierung, Warenwirtschaft und den passenden Lösungen.

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