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NaviLink für Ihr effizientes Archiv und Dokumentenmanagement

Unkomplizierte Integration Ihres Archivsystems in Business Central

NaviLink für Archiv integriert Archivierungssysteme wie metasonic® Doc Suite in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision). Dabei ist es keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet beide Systeme nahtlos zu einer Einheit. Jeder in Business Central druckbare Beleg wird (automatisch oder benutzerdefiniert) mit metasonic® Doc Suite archiviert, ohne dass Sie Ihr ERP-System verlassen müssen.

  • NaviLink für Archiv eröffnet den automatischen und effizienten Prozess zur Archivierung Ihrer Dokumente
  • metasonic® Doc Suite sorgt für die Erfassung und revisionssichere Ablage aller Daten
  • Alle Daten stehen jederzeit in Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung
  • Direkt aus Ihrem ERP-System können Sie nicht nur archivieren, sondern sich zusätzlich alle verknüpften Dokumente aus dem Archiv anzeigen lassen
  • In der gewohnten Business Central Umgebung steht Ihnen zur effizienten Recherche eine Volltextsuche zur Verfügung
  • Durch die Verknüpfung aller Informationsquellen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Dokumente, Daten, Kunden, Lieferanten und somit auch Ihre Kosten und Erträge
metasonic® Doc Suite
Alle Informationen zur ECM-Lösung
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Vorteile und Funktionen im Überblick

  • Revisionssicherheit: Dokumente und Belege können Compliance-gerecht archiviert werden und entsprechen in jeglicher Hinsicht den gesetzlichen Vorschriften einer langjährigen Archivierung.
  • Recherchemöglichkeiten: Dokumente und Belege können direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central recherchiert und gefunden werden. Hilfreich sind sowohl die Möglichkeiten der Index-, sowie der Volltestsuche.
  • Optimierte Suchfunktion: frei von jedem Benutzer definiert und aktiviert Microsoft Dynamics 365 Business Central den direkten Zugriff auf Originaldokumente, die in metasonic® Doc Suite archiviert sind.
  • Parallele Einsichtsmöglichkeiten eines Dokuments durch mehrere Mitarbeiter unter Berücksichtigung der benutzerspezifi schen Zugriffsrechte.
  • NaviLink für Archiv ganz individuell für Ihre Anforderungen: Die Zuordnung von Microsoft Dynamics 365 Business Central Feldern zu den Archiv-Index-Feldern ist völlig frei definierbar. Über diese Einrichtung können Sie für beliebige Zeiträume unterschiedliche Archive anlegen und steuern. Damit ist es möglich, auch in Zukunft neue Archive einzurichten.

Alle Informationen zum Download finden Sie in unserer Broschüre.


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