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Eingangsrechnungsverarbeitung mit Business Central

Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit der metasonic® Suite

Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Rechnungen in den Kreditorenbuchhaltungen ist nach wie vor aufwendig, wenig effizient und kostenintensiv. Der Medienbruch zwischen Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung im Warenwirtschaftsprogramm verhindert oft einen Optimierungsprozess.

Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung integriert in Microsoft® Dynamics™ 365 Business Central (ehm. Dynamics NAV/Navision) bietet wir Ihnen eine sichere, transparente, rechts- und revisionskonforme Komplettlösung zur Erfassung, Klassifizierung, Prüfung und Freigabe des Rechnungseingangs inklusive der automatischen Verarbeitung in der nachgelagerten Finanzbuchhaltung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um gescannte Papier- oder elektronisch eingehende PDF-Rechnungen handelt.

Nach dem Einscannen der Rechnungen werden die buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und automatisch dem Eingangsrechnungsbuch in Microsoft® Dynamics 365 Business Central zugeordnet. Die Rechnungsdaten werden schon während der Erfassung mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen. Für die prozessgesteuerte Weiterbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen in einem zentralen Eingangsrechnungsbuch in Microsoft® Dynamics 365 Business Central erfasst und transparent verwaltet (optional). Im Rechnungsprüfungsprozess erfolgen die sachliche und preisliche Prüfung, die Freigabe sowie die Abschlusskontierung. Die Rechnungen können anschließend vollständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme eingestellt werden.

Technische Basis ist die moderne, innovative metasonic® Suite für ein ganzheitliches Enterprise Content Management mit zahlreichen weiteren Lösungen.

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